Guia burocràtica per a pares desorientats

O com acabar amb la paperassa en dos dies…

Acabes de ser pare, se’t nota a la cara, però no saps ben bé quina és la teva funció, a banda, és clar, de penjar jaquetes i servir refrescs a amics i parents que venen de visita.

La paperassa és un bon pretext per sentir-te útil i fer veure que ho tens tot controlat. Ara bé, les diferents administracions públiques que hauràs de recórrer no t’ho posaran fàcil. Papa BaCa acaba d’ensopegar per tercera vegada amb la mateixa pedra. És per això que ha decidit escriure aquest post, amb la intenció d’estalviar maldecaps a altres pares immersos en aquesta difícil empresa de taulells, sales d’espera i viatges en va.

Acabar amb la paperassa en dos dies no és senzill, però tampoc impossible:

Dia zero, algunes gestions telefòniques.

Abans de calçar-te les sabates i sortir al carrer, agafa el telèfon: hi ha una sèrie de coses que pots solucionar a distància.

Si treballes, truca a l’empresa i, aprofitant que els hi comuniques la bona nova (i que no et veuran el pèl durant uns quants dies), demana que et vagin preparant el certificat d’empresa. El necessitaràs per sol·licitar la prestació per paternitat a l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS). Assegura’t que te’l fan amb les bases de cotització del darrer any. Si no, pots tenir problemes en fases posteriors de la gimcana. Si la mare també treballa, hauràs de demanar-ho també per ella. Els certificats han d’estar signats pel cap de l’empresa, així que els necessitaràs originals i per tant caldrà que els passis a recollir un altre dia…

Si compartiu la baixa per maternitat, tingueu en compte que caldrà que tramiteu dues maternitats, una per cadascú en relació a les setmanes sol·licitades.

Una altra gestió que podeu fer telefònicament és la sol·licitud a l’Agència Tributària de la Deducció per maternitat, disponible per a dones treballadores amb fills menors de tres anys. La trucada l’ha de fer ella. Tingueu preparats el número del DNI, el número d’afiliació a la Seguretat Social, el número de compte on rebre la deducció, l’import de la casella 698 del darrer exercici de la Renda i les dades personals del nounat. El telèfon és el 901.200.345.

Primer dia de gestions presencials. Comença la gimcana.

Abans de sortir de casa i per evitar viatges en va, prepara una carpeta amb tots els documents que creguis que podràs necessitar, teus i de la mare: DNIs, targetes sanitàries, certificat de naixement, llibreta bancària on rebre els imports de les prestacions, i, si en disposeu, llibre de família, carnet de família nombrosa, etc.

a. El primer pas que has de fer, la mare de tots els tramits, és la inscripció de la criatura al Registre Civil corresponent.

• Si esteu casats, i per tant disposeu de llibre de família, qualsevol persona pot adreçar-s’hi i fer el tràmit per vosaltres. Només caldrà que aporti el llibre de família, els carnets d’identitat de la mare i el pare i l’imprès de color groc que certifica el naixement del vostre fill o filla, degudament complimentat per la llevadora i per vosaltres.

• Si no esteu casats, no hi ha familiar motivat que valgui. Si és el vostre primer fill, hi haureu d’anar tots dos, pare i mare (i en conseqüència la criatura, a no ser que la vulgueu deixar amb algú altre…).  Si ja teniu un altre fill, i per tant llibre de família, la mare i la criatura poden quedar-se a casa. El pare pot fer la inscripció tot sol. Des del Registre enviaran una carta certificada a la mare comunicant la inscripció. En qualsevol cas no oblideu els carnets d’identitat ni l’imprès de color groc!

Evita d’anar al Registre en dilluns i dimarts. S’hi acumulen els naixements del cap de setmana i les cues són desmoralitzants. No calen fotocòpies de cap document.

b. De camí cap a casa passa per l’oficina de l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) més propera al vostre domicili. L’objectiu és doble:

• Tramitar la inclusió de la criatura com a beneficiària d’un dels dos progenitors. És una gestió ràpida, i necessària per a la posterior sol·licitud de la targeta sanitària del vostre fill. Cal que aportis el teu DNI, la teva targeta sanitària i el llibre de família on t’acaben d’inscriure la criatura. No calen fotocòpies.

• Demanar els impresos per a sol·licitar la prestació per paternitat i/o maternitat. Demanar també cita prèvia per a tramitar-les una setmana més tard, aproximadament.

c. Passa per la copisteria i fes un parell de fotocòpies del Llibre de Família, del teu carnet d’identitat i del de la mare. Les necessitaràs.

d. Dirigeix-te a una oficina del Departament de Benestar Social i Família de la Generalitat de Catalunya, agafa número i tramita la ‘Prestació econòmica de caràcter universal per infant a càrrec’. Necessitaràs original i fotocòpia del llibre de família i dels carnets d’identitat dels progenitors, així com el número de compte on rebre l’ingrés*. Si passes a ser família nombrosa hauràs d’omplir un altre imprès per ampliar la prestació fins al sisè any de vida dels teus fills*. En aquest cas, aprofita per sol·licitar el Carnet de Família Nombrosa. Necessitaràs un altre joc de fotocòpies (llibre de família i carnets d’identitat). Te’l faran al moment.

*Atenció, males notícies: el nou govern ha anunciat que aquesta prestació deixarà de ser universal a partir del 30 de juliol de 2011. Consulta la normativa vigent fins a 31 de desembre de 2011.

e. Acosta’t a l’Ajuntament o Oficina d’Atenció al Ciutadà i empadrona el nounat. És necessari per tramitar la seva targeta sanitària (punt f). Amb el llibre de família i el teu DNI n’hi ha prou.

f. Abans de tonar a casa, passa pel CAP i demana l’Informe de maternitat de la mare al servei de Ginecologia. Necessitaràs el llibre de família, on figura la data del part. Porta també el seu DNI i targeta sanitària. No et caldran fotocòpies. Si la mare estava de baixa laboral abans del part, la cosa es complica, ja que primer hauràs de tramitar-ne l’alta.

Si a l’INSS has pogut incloure el teu fill com a beneficiari del teu número d’afiliciació a la Seguretat Social, dirigeix-te al servei de Pediatria i tramita la seva Targeta Sanitària Contributiva. Necessitaràs original i fotocòpia del llibre de família, original i fotocòpia de la cartilla de l’INSS on el menor consta com a beneficiari i l’original del teu DNI. La targeta trigarà, amb una mica de sort, unes quantes setmanes a arribar al teu domicili, però mentrestant podràs demanar les visites i les revisions mèdiques pertinents.

g. Torna a casa, fes fora les visites i passa la resta del dia amb la teva família.

Segon i (amb una mica de sort) darrer dia de gestions

h. Passa a recollir els certificats d’empresa que vas demanar per telèfon a la teva feina i a la de la mare.

i. Acudeix a la cita que vas demanar a l’INSS i tramita les prestacions per maternitat i/o paternitat. Hauràs de presentar els impresos que vas recollir, omplerts i signats. No oblidis el teu DNI, el de la mare, el llibre de família, l’informe de maternitat que et van lliurar al CAP i els certificats d’empresa que acabes de recollir. No cal que aportis fotocòpies, ells et faran les necessàries.

j. Sol·licita un Certificat d’Identitat Digital, potser així, la propera vegada, t’estalviaràs uns quants viatges…

k. Papa BaCa aprecia comentaris i aportacions que permetin acurar i ampliar la informació d’aquest post…

Comparteix